Datenschutzerklärung von Wasserwelt e.V.
Stand: 10.06.2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Wasserwelt e.V.
Holzweg 34
74235 Erlenbach
Deutschland
Vertreten durch: N. Kästner
E-Mail: info@Wasserweltev.de
Telefon: 01701814513
Website: www.wasserweltev.de
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wasserwelt e.V. verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Durchführung der Vereinsangebote, zur Vertragsabwicklung, zur Kursorganisation, zur Zahlungsabwicklung, zur Sicherheit sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere nach folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wurde.
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit Gesundheitsangaben auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet werden.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, insbesondere zum Schutz von Eigentum, zur Wahrnehmung des Hausrechts, zum Schutz vor Vandalismus und zur Sicherheit.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.
4. Verarbeitete personenbezogene Daten
Wasserwelt e.V. verarbeitet je nach Anlass insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Name und Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Name des Kindes
- Geburtsdatum des Kindes
- Angaben zur Schwimmfähigkeit
- Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen, soweit diese für die sichere Teilnahme am Schwimmkurs erforderlich sind
- Kursbuchungen
- Zahlungsstatus
- Zahlungsbetrag
- Rechnungsdaten
- Buchungsdaten
- technische Zugriffsdaten beim Besuch der Website
- Bilddaten im Rahmen der Videoüberwachung im nicht öffentlich zugänglichen Bereich
5. Zwecke der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Anmeldung und Verwaltung von Kursen
- Vertragsabwicklung
- Durchführung der Schwimmkurse
- Prüfung der sicheren Teilnahme am Kurs
- Kommunikation mit Teilnehmern, Eltern und Sorgeberechtigten
- Zahlungsabwicklung
- Rechnungs- und Nachweisführung
- Verwaltung des Zahlungsstatus
- Betrieb der Website
- technische Bereitstellung der Website
- Schutz des Eigentums
- Schutz vor Vandalismus
- Wahrnehmung des Hausrechts
- Sicherheit auf dem Vereinsgelände bzw. in den genutzten Räumen
6. Kursanmeldung und Kursdurchführung
Im Rahmen der Kursanmeldung und Kursdurchführung verarbeitet Wasserwelt e.V. personenbezogene Daten der teilnehmenden Kinder sowie der Eltern oder Sorgeberechtigten.
Hierzu gehören insbesondere:
- Name des Kindes
- Geburtsdatum des Kindes
- Name und Kontaktdaten der Eltern oder Sorgeberechtigten
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- gebuchter Kurs
- Zahlungsstatus
- Angaben zur Schwimmfähigkeit
- Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen, soweit diese für die Teilnahme am Schwimmkurs relevant sind
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung und Durchführung des gebuchten Kurses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Angaben zur Gesundheit oder zu Einschränkungen des Kindes abgefragt werden, erfolgt dies ausschließlich, um beurteilen zu können, ob Gründe bestehen, die gegen eine sichere Teilnahme am Schwimmkurs sprechen könnten. Diese Angaben werden auf Grundlage einer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung der Sorgeberechtigten verarbeitet.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
7. Zahlungsabwicklung
Für die Zahlungsabwicklung im Webshop nutzt Wasserwelt e.V. folgende Zahlungsanbieter:
- PayPal
- Stripe
Über diese Zahlungsanbieter können Zahlungen direkt im Webshop abgewickelt werden. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Zahlungsbetrag
- Buchungsdaten
- Rechnungsdaten
- Zahlungsstatus
Über Stripe können zusätzlich Banküberweisung und SEPA-Einzug genutzt werden. Ein direkter SEPA-Einzug durch Wasserwelt e.V. außerhalb von Stripe erfolgt nicht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung und damit zur Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Zahlungsanbieter verarbeiten Daten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Für die Verarbeitung durch PayPal und Stripe gelten ergänzend deren eigene Datenschutzhinweise.
8. Website www.wasserweltev.de
Wasserwelt e.V. betreibt die Website:
www.wasserweltev.de
Beim Besuch der Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, damit die Website aufgerufen, angezeigt und sicher betrieben werden kann. Hierzu können insbesondere technische Zugriffsdaten gehören, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser, Betriebssystem sowie aufgerufene Seiten.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Cookies
Auf der Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt.
Technisch notwendige Cookies dienen dazu, die grundlegenden Funktionen der Website bereitzustellen und einen sicheren sowie ordnungsgemäßen Betrieb zu ermöglichen.
Da ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, wird kein Cookie-Banner und kein Consent-Tool verwendet.
Es werden keine Analyse-Cookies und keine Marketing-Cookies eingesetzt.
10. Analyse- und Marketing-Tools
Wasserwelt e.V. nutzt nach den vorliegenden Angaben keine Analyse-Tools wie Google Analytics oder Matomo.
Wasserwelt e.V. nutzt nach den vorliegenden Angaben keine Marketing-Tools wie Facebook Pixel, Google Ads oder Newsletter-Systeme.
11. Externe Dienste
Nach den vorliegenden Angaben werden keine externen Dienste wie YouTube, Google Fonts, Google Maps oder Chat-Tools eingebunden.
12. Hosting und E-Mail
Die Website und die E-Mail-Kommunikation werden über folgenden Anbieter bereitgestellt:
Strato
Strato wird als Hosting-Anbieter und E-Mail-Provider eingesetzt.
Soweit Strato personenbezogene Daten im Auftrag von Wasserwelt e.V. verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
13. Cloud-Dienste
Wasserwelt e.V. nutzt nach den vorliegenden Angaben keine Cloud-Dienste wie AWS, Microsoft Cloud oder Google Workspace.
14. Videoüberwachung
Wasserwelt e.V. setzt in nicht öffentlich zugänglichen Bereichen eine Videoüberwachung ein.
Die Videoüberwachung findet ausschließlich in nicht öffentlich zugänglichen Bereichen statt. Öffentliche Bereiche außerhalb des Vereinsgeländes werden nicht erfasst.
Verantwortlich für die Videoüberwachung ist:
Wasserwelt e.V.
Holzweg 34
74235 Erlenbach
Deutschland
E-Mail: info@Wasserweltev.de
Telefon: 01701814513
Die Videoüberwachung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Schutz von Eigentum
- Schutz vor Vandalismus
- Wahrnehmung des Hausrechts
- Sicherheit
Eine Aufzeichnung erfolgt nur im Fall eines Verstoßes gegen die geltenden Richtlinien.
Die aufgezeichneten Videoaufnahmen werden für sechs Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Aufklärung konkreter Vorfälle erforderlich ist.
Es sind Hinweisschilder zur Videoüberwachung vorhanden.
Rechtsgrundlage der Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Schutz des Eigentums, im Schutz vor Vandalismus, in der Wahrnehmung des Hausrechts und in der Sicherheit.
15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich für zwei Jahre gespeichert.
Abweichend hiervon werden Videoaufzeichnungen für sechs Monate gespeichert.
Eine längere Speicherung kann erfolgen, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Nachweisführung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Aufklärung konkreter Vorfälle erforderlich ist.
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Speicherung besteht.
16. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- Hosting-Anbieter
- E-Mail-Provider
- Zahlungsanbieter
- technische Dienstleister
- Steuerliche oder rechtliche Berater, soweit erforderlich
- Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
17. Übermittlung in Drittländer
Nach den vorliegenden Angaben erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer.
Soweit einzelne Zahlungsanbieter oder technische Dienstleister im Rahmen ihrer eigenen Verarbeitung Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies in deren eigener Verantwortung und nach Maßgabe der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen.
18. Technische und organisatorische Maßnahmen
Wasserwelt e.V. setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Hierzu gehört insbesondere die Nutzung von SSL-Verschlüsselung auf der Website.
19. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Anfragen zu Betroffenenrechten können gerichtet werden an:
info@Wasserweltev.de
20. Widerruf von Einwilligungen
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
21. Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wasserwelt e.V. verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem Wasserwelt e.V. seinen Sitz hat oder in dem die betroffene Person ihren Wohnsitz hat.
23. Minderjährige Teilnehmer
Da die Angebote von Wasserwelt e.V. insbesondere auch Kinder betreffen können, verarbeitet Wasserwelt e.V. personenbezogene Daten von Kindern nur, soweit dies für Anmeldung, Organisation, Durchführung, Sicherheit und Abwicklung der Kurse erforderlich ist oder eine ausdrückliche Einwilligung der Sorgeberechtigten vorliegt.
Gesundheitsbezogene Angaben werden nur insoweit erhoben, wie dies zur Prüfung einer sicheren Kursteilnahme erforderlich ist.
24. Deutschland, Österreich und Schweiz
Wasserwelt e.V. hat seinen Sitz in Deutschland. Maßgeblich sind daher insbesondere die DSGVO sowie ergänzende nationale deutsche Datenschutzregelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz.
Soweit Personen aus Österreich betroffen sind, sind die DSGVO sowie ergänzende österreichische Datenschutzregelungen zu berücksichtigen.
Soweit Personen aus der Schweiz betroffen sind, können ergänzend die Vorgaben des schweizerischen Datenschutzrechts zu beachten sein.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die von Wasserwelt e.V. mitgeteilten Verarbeitungsvorgänge zugeschnitten.
25. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wasserwelt e.V. kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Abläufe oder die tatsächlichen Datenverarbeitungen ändern.
Es gilt jeweils die aktuelle auf der Website veröffentlichte Fassung.
26. Abschließender Hinweis
Diese Datenschutzerklärung ersetzt keine anwaltliche Beratung. Bitte lassen Sie die Erklärung abschließend durch einen Fachanwalt/Fachanwältin prüfen.
